如何有效管理时间

如何有效管理时间

在这个普遍忙碌的世界里，我们又该如何高效地安排自己的时间呢？集中精力，先做好最重要的三件事，朱丹的经验值得我们借鉴参考。
首先，把每个阶段需要完成的任务按照“重要”的程度排出序列。注意，可不是按照“紧急”的程度！既然朱丹的职业角色决定了她的工作重心是拿到更多的订单，维持更多的客户群，那么她就应该有选择性地把一些具体的执行工作放心地交给同事和下属，自己把好验收关就可以了。而罗杰在升职后出现的问题，归根结底也是因为他没有把重点放在新的本职工作上。

在《急事的奴隶》一书中，作者查里斯·汉默告诫我们：通常，重要的事情不需要在今天甚或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。急事的迫切性总让人觉得非常重要，不可耽搁，从而一步步耗损我们的精力。然而，如果从长远来看，这种似是而非的重要性就会逐渐消失得无影无踪，结果就是我们总在怅然感慨太多重要的事情被耽搁在一旁。

好了，区分了大小事情的轻重缓急之后，接下来，就是坚持每天、每周、每个月，或者任何你想要做点什么的时候，先动手完成那些重要的事情。这一点至关重要。为了尽量避免被不重要的紧急事件干扰，遇事多问自己一句：“这事情真的非要现在做吗？还有没有更需要关注的事情？”或者“有没有比我更适合做的人？”

很多人的经验都证明，有意识地在开始工作之前，评估一下眼下要完成的任务的价值，可以帮助我们减少被所谓的急事牵着鼻子走的几率。其实，罗杰就可以尝试只把重要的信件优先回复，其他的则留在一个固定的时间，比如午饭后容易瞌睡的时间段；当有人请求帮助的时候，如果需要花费较长的时间，不妨和对方另外约一个时间，以保证自己当天的重要工作得到优先完成。

当然，时间管理的目标并不是促使我们把每一秒的时间都用来工作，相反，正是为了保证可以享受更多自己的时间，我们才要在排除意外干扰上花费一些精神。所以，在制定计划时，要给自己额外留出一点时间，因为即使你是一个无所不能的超人，现实中还是会有各种各样的意外出现，那些紧急却不重要的事情总会钻出来干扰你的计划。如果你的时间安排得太紧张，就难免要体会计划流产的失败感。放心，适时适地的调整，并不是什么大问题，只要你记得先做重要的事情。