掌握excel的常用功能介绍「实用技能」

打开一个新的工作薄，标题栏下面就是菜单栏和工具栏。默认的菜单栏共有八大分类如下图所示。本期我将主要从常用的功能开始详细介绍小功能（“文件”菜单暂且按住不表）。

功能区

插入菜单包含十个模块：表格、插图、加载项、图表、演示、迷你图、筛选器、链接、文本、符号。其中个人认为最重要也是最经常用到的就是表格里面的数据透视表、图表模块了。

其他如加载项后面讲“宏”的时候再说；

插图模块主要就是插入图片、形状等，目前有个截图的功能还是比较实用；

插入图片时如果需要一次插入多张则在选择图片阶段按住Ctrl多选即可，此后调整单元格与图片大小至合适；如果需要图片跟着单元格变化而变化，则选中一张图片按Ctrl A全选，在图片上右击选择“设置图片格式”，工作表右边会出现下图所示的界面，然后选择“大小和位置随单元格而变”等（根据自己要求来），记得取消勾选下面的“锁定”。

设置格式

演示和迷你图应该是基本上用不到；

筛选器里面的切片器需要在超级表或者数据透视表中使用，主要是用来在数据量大的时候筛选数据的，可用；

链接就是插入超链接，有快捷键；

文本模块里面可以插入文本框、页眉页脚、签名、艺术字等，用在需要打印的时候比较合适，还有个插入对象用到的机会也不少；

值得注意的是在插入对象时一般我们都会勾选“显示为图标”，这样就会插入一个如图1所示的可改变大小的小图标。

勾选“显示为图标”

图一 图标

最后的符号模块看你自己的需要添加，不着重说这个。

1、表格

此模块数据透视表算是重点，使用方法：选择需要做数据分析的区域--选择插入--数据透视表，此时如下所示可以选择在任何工作薄中已存在的工作表中插入，也可以在新工作表中插入（默认选项）。创建完成如下图2所示。同时选择透视表（即点击图三蓝色框部分）时菜单区会生成两个关于透视表的功能：分析和设计，如下图3所示（红框部分）。

创建

图2 完成

图三 设计与分析

此时在工作区右侧出现一个“数据透视表字段”的功能框，显示有五个空白区域即所谓的“字段节”（中间的大空白区域）和“区域节”（下面的四个小空白区域）。这里需要注意，1、使用时默认会将选定数据区域的第一行作为标题行。所以上图的右上角中字段节显示的是数据区域中的第一行的内容，即学号、姓名等；2、如果发现右侧功能框不见了，尝试右击图三蓝色区域并找到弹出对话框最下面的显示/隐藏字段列表选择即可；3、我们可以鼠标左键按住字段节中的字段不放将其拖动到下面“区域节”中的四个任意区域中。

区域节包含四个区域，分别是：筛选器、列、行、值。

筛选器：当我们创建了数据透视表后发现有大量的数据，但是我们只需要查看部分，这时候就要用到筛选器，将你需要筛选的字段拖动到筛选器区域中即可按照该字段筛选了。

列：数据表的列标签，可以拖动多个字段到这里。

行：数据表的行标签，可以拖动多个字段到这里。

值：数据表的内容，汇总方式有多种：求和，计数，平均数等；显示方式有：百分比。我这里默认显示的是计数项。如果需要修改汇总方式，可以在值区域左击需要修改的字段右边的下三角（图七蓝色框中）选择值字段设置，也可以双击图七中红框区域（这个要看你自己要修改哪一项）。

如下四张图所示，我将学号字段分别拖入四个区域中产生的不同效果。

图四 筛选器区域

图五 列区域

图六 行区域

图七 值区域

这里就先简单介绍下各区域，下期拿一个示例演示下可能会比较容易理解。。

2、图表

图表这一块也是我们最常用到的功能了，建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如图例、标题、文字、网格线等等来美化图表及突出重点信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。图表表达的优势归纳起来有如下几点：首先具有准确的表达性。第二是信息的可读性。第三是图表设计的美观性。

条形图、柱状图、折线图和饼图是图表中四种最常用的基本类型。按照Microsoft Excel对图表类型的分类，图表类型还包括散点图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等。此外，可以通过图表间的相互叠加来形成复合图表类型。

不同类型的图表可能具有不同的构成要素，如折线图一般要有坐标轴，而饼图一般没有。归纳起来，图表的基本构成要素有：标题、刻度、图例和主体等。

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简单数学问题--僧侣与高山[下雨]

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僧侣沿着一条狭窄的山路攀登高山。他早上七点出发，晚上七点到达山顶。他会以不同的速度前进，并且中途要进行多次休息。第二天他要在同一时间出发，并与同一时间到达山脚。在他两天的往返过程中，有没有可能在同一时间经过同一个地点呢？‘’‘’