吃掉那只青蛙「提出宝贵建议」

原创 | 李小墨

“抵御先易后难的诱惑，先吃掉那只青蛙！”这是我今年得到的最有价值的一条建议。

我开始执行这条建议之后，效率开始大幅度上升。

“青蛙”是时间管理里的一个专用概念，用来指代最艰巨、最有挑战性、最重要的任务。

这个说法脱胎于一个西方谚语：“如果你每天早上醒来的第一件事情，就是吃掉一只活青蛙，你就会惊喜地发现，这一天接下来的时间里，将没有什么比这更糟糕的事情了。”

什么意思呢？

时间管理最核心的东西其实就是判断优先级，决定先做什么，后做什么。

那自然就有两种做法：

第一种是先做简单、容易做的事情，等摆平了这些事情，再腾出手来好好啃硬骨头。

第二种是先吃掉那只青蛙，一上来就先攻克那个最重要、最艰巨、最有挑战性的任务。

那哪种更高效呢？

博恩·崔西认为高效人士都选择先吃青蛙，他建议所有人应该先吃掉那只青蛙。

这个理念影响了非常多的人，他所著的用来阐述这个理念的《吃掉那只青蛙》，因此成为时间管理领域绕不过的一本经典书籍。

为什么要先吃掉那只青蛙？

我们为什么要先吃掉那只青蛙呢？

我们得先接受三个现实。

第一个现实是：我们的时间和精力有限，事情永远不可能全部做完。

最理想的状况当然是，我们做完所有想做的事和应该做的事。可是里面有个不可调和的矛盾：我们的时间和精力有限，可是我们想做的事和应该做的事会源源不断地产生，说它们像潮水一样涌来，一点都不夸张。

我以前以为我能在规定的时间内做完所有想做的事情和应该做的事情，折腾了几年之后，我发现，咦，怎么事情永远都做不完啊，我什么时候我才能体会一次无事一身轻的感觉啊？答案是：永远没有那种时候。

所以最好趁早接受这个现实：任何人都没有足够的时间完成所有的事情。你永远不可能做完所有事情。

先做完其它事，再腾出手啃重要的那个硬骨头，想得非常美，可是真正实现起来，更可能出现的状况是：等忙完其它事，已经没有时间做那件重要的事情了，就算有时间，也没有精力和斗志啃那块硬骨头了。结果就是不断拖延那件最不应该被拖延的事情。

我们只能学会放弃，学会把时间和精力放在能改变我们生活的重要事情上。

要遵守“强迫效率法则”，即：

“时间有限，任何人无法做完所有的事情。但是只做那些以后能获得正面效果，做与完成最大目标有关的工作，你的时间是足够的。”

第二个现实是：二八法则适用于我们的任务，我们做的20%的事情创造了80%的价值，我们的生活里只有少数真正重要的事。

“青蛙”就是那重要的20%，你吃了青蛙，拖延或者干脆放弃80%低价值的事情，其实没有太大的关系，也不会造成太大的损失。如果你的精力被不重要、低价值的事情耗光，无暇无精力吃青蛙，那损失就大了。

先吃掉那只青蛙，逼着你从纷繁的任务中筛选出少数真正重要的事情。

第三个现实是：人有劣根性，很难抵御先易后难的诱惑。

最重要、能带来最大回报的事情，往往是那些艰巨的、复杂的、工作量浩大的事情。人本能地会趋易避难。

知道最容易被人们拖延的是什么事情吗？就是那10%-20%最重要的任务。

逃避和拖延复杂的、困难的事情，做简单的、难度低的事情，这个诱惑实在太大了！就像小孩抵御不了糖果的诱惑，如果不是刻意地训练自己“先吃掉那只青蛙”，我们很难抵御先易后难的诱惑。

所以我们要“先吃掉那只青蛙”。

怎么判断谁才是青蛙？

那问题来了，怎么判断谁才是青蛙呢？

告诉一个什么都想做，什么都想要的人，你要优先吃青蛙，你要把不重要的事情都放弃掉，他会告诉你这些全都是重要的事，他一个都舍不得放弃。

什么都重要，什么都舍不得放弃，就等于什么都不够重要，没有重点且优先级混乱。

巴菲特曾经指导自己的飞机师迈克·弗林特写下他职业生涯的25大目标。弗林特写完后，巴菲特，让他圈出最重要的5项，而把其他20项归入“不惜一切代价避免”的一列。

一般人的做法都是先做这5项，把剩下的20项往后排，但巴菲特的建议是不惜一切代价避免。

对于非常不自律的人来说，危险是把时间浪费在无意义的事情上，对于自律且上进的人来说，危险则是被太多有用、有价值的事情分了心，无法聚焦在极少数重要的事情上。

记住，有用、有价值的事情不等于重要的事情。

巴菲特是“吃青蛙理念”的顶级实践者。

那怎么判断谁才是青蛙，谁只是蝌蚪呢？

第一，有助于你实现人生最大、最重要的目标的。

如果你没有目标，那抱歉，你很难判断哪件事才是青蛙。

就像一个人航行在海面上，他没有目的地，那么哪个方向才算是正确的方向呢？不知道，根本没办法判断。

所以“青蛙”是和你人生的目标相关的。

可能有人马上就感到迷茫了，其实普通人的目标没有那么复杂。

《吃到那只青蛙》的作者通过统计发现，80%的人最重要的3个目标是这样的：

第1个目标是经济和事业方面的；

第2个目标是家庭或人际关系方面的；

第3个目标是健康或身体方面的。

作为奋斗期的年轻人，青蛙主要就是经济和事业方面的。

第二，能获得长期高回报的。

“青蛙”还有一个特点是，它是和长期高回报挂钩的。

它要求我们懂得延迟满足感，愿意做出短期牺牲来追求长期高回报，要站在长期的角度来考虑未来。

拦着我们吃“青蛙”的有两个坏东西：

一个叫“即时快乐”。

你选择下班后“吃鸡”，这就是即时快乐，你选择下班后克制“吃鸡”的冲动，学习剪视频，迈向自己的视频自媒体梦，这就是注重长期高回报。

一个叫“短期利益”。

有些事情你可以马上获得利益，你做了就会有收益，可是有些事情还在培育期，短时间内得不到利益，但是具有巨大的发展前景。

那么有巨大前景的才是青蛙，能给你短期利益的事情和它相比就只是蝌蚪而已。

我几年前，给别人写稿马上就能拿稿费，自己做公众号，不知道猴年马月才能产生收入。可是做公众号更有前景。如果我为了短期利益，而不去培育自己的公众号，其实是非常短视的。

我们很多时候都要面对“即时快乐”和“短期利益”的诱惑，一定要站在长期的角度考虑未来，能带来长期高回报的才是青蛙，即使它看起来并不紧急，也应该放在高优先级并立即动手去做。

第三，抓住三个关键：关键结果领域、关键技能、关键限制因素，和这三个关键相关的就是青蛙。

什么是关键结果领域呢？

每一项工作都可以分解为5~7个关键结果领域，这些结果就是你想工作成功或者想实现你的目标，所必须取得的结果。

一个销售的关键结果领域就是开发新订单，一个公司领导的关键结果领域可能是通过谈判获得银行贷款，一个自媒体人的关键结果领域就是他创作的内容的数量和质量。

一定要明晰你的关键结果领域，和你的关键结果领域有关的就是“青蛙”。

什么是关键技能呢？

你必须问自己一个问题：“有什么技能是如果我掌握了并做到极致，就能够给我的事业带来最积极影响的？”

通过不断地学习和锻炼，不断升级你的核心技能，让自己成为关键结果领域绝对优秀的人才，成为所在行业最聪明、最能干、收入最高的人。

和关键技能的提升相关的，就是“青蛙”。

什么是关键限制因素？

现状和目标，现实和理想之间一定存在着一个瓶颈，只有突破这个瓶颈，才能实现自己的主要目标和理想。

你必须清楚这个瓶颈是什么。

是什么妨碍了你的进步？

是什么拖累了你实现目标的速度？

是什么制约了你实现目标？

为什么我还没有实现自己的目标？

成长就是不断突破瓶颈的过程，所以和解决关键限制因素有关的就是青蛙。

请仔细审查自己工作和实现目标过程的三个关键，你就能从繁多的事情里挑出真正的“青蛙”。

如何做到先吃掉那只青蛙？

找到了青蛙，不代表我们就能做到先吃掉那只青蛙，因为我们很难抵御先易后难的诱惑，我们最容易拖延的就是“吃青蛙”。

那怎么样才能做到先吃掉那只青蛙呢？

是有方法的。

第一，你必须通过不断地重复，来养成习惯。

“先吃掉那只青蛙”其实是一种做事的习惯，你必须把它当成习惯来培养。习惯的培养方法只有一种途径，那就是重复。

每天早上要做的第一件事就是做对你来说最重要的那件事，重复了足够多次之后，你就会养成在做其他事情之前，不假思索地吃掉那只青蛙的习惯。

这件事我体会很深，我刻意要求自己每天先做那件最重要的事情，已经46天了。现在我每天开始工作，如果不是先做那件最重要的事情，我就觉得浑身不自在，总觉得哪儿哪儿都不对劲。

第二，你必须通过列书面目标来强化谁是“青蛙”，谁是“蝌蚪”。

你需要有一个系统化的目标管理，在一个总目标的指导下，每个月月末列出下个月的目标。月目标拆分到周，每周的周末列出下一周的目标，周目标拆分到天，每一天结束时列出第二天的目标。

一定要形成书面的、可视化的行动清单。

我这一年使用的方法是，每天晚上用卡片列出第二天的行动清单，然后用彩色笔重点圈出那只青蛙，把卡片放在抬眼可见的地方。我只要一坐下来工作，“青蛙”就仿佛对着我呱呱叫，我无法忽略它。

第三，用ABCDE法给任务分级。

我们列行动清单的时候，很容易列太长，然后青蛙就淹没在长长的清单里了。

可以使用博恩·崔西的ABCDE分类法给任务进行分级。

A类任务指的是重要且必须完成的事情。

如果A类任务不止一项，那就可以用A-1,A-2,A-3来标示。记住如果不止一只青蛙，就要先吃最大最丑陋的那只青蛙。

B类任务指的是那些应该做的事，如果你不做这些事情，那么后果并不是十分严重的。

它们是你生活中的“蝌蚪”，如果没做可能会让一些人不高兴，或者感觉不方便，比如回一个不太重要的电话，比如收拾一下房间。

你必须遵循一个原则，就是如果你的行动清单上还有A类任务，决不要先做B类任务。

C类任务是锦上添花的事情，做了大家都愉快，但是不做也没有人为此感到不悦。

比如约朋友一起吃饭。像这样锦上添花的事情，应该有时间的时候做，不应该跟A类任务抢优先级。

D类任务是可以授权给他人做的事情。

这里的原则是，你应该把所有他人可以做的事情授权给他人去做，从而把本应该属于D类任务的时间留出来做A类任务。

E类是完全可以不做的事情，这些事情对你来说没有任何意义。有时候一件曾经对你很重要的事情，现在也可能变得无关紧要。

“青蛙”就是A类任务。用ABCDE给任务分级之后，你的生活和工作会变得井井有条。

第四，分解青蛙。

这也是被人说过无数次的技巧了，青蛙就是复杂的、困难的、有挑战性的、工作量大的任务，想要一下子做完是不切实际的。你不需要一口吞，你可以把青蛙先切成青蛙刺生，一小口一小口吃。

如果以天为单位的话，青蛙应该是1-3小时就能做完的事，以1-2小时为佳，如果你当天的青蛙在这么长时间里吃不完，那你就得继续分解，知道1-3小时可以完成为止。

第五，先随便做点什么，不要怕“烂开始”。

博恩·崔西在这本书里说了一个一句话，简直让我耳朵一阵轰鸣，他说：“行动力=烂开始 好展开 好结果”。

如果你要吃一只青蛙，请马上做点什么，随便什么都可以，不要怕“烂开始”。事情往往是做着做着思路越发清晰起来的。

第六，创造整块时间，珍惜可支配的整块时间。

“吃青蛙”通常需要整块的时间。

迪士尼的CEO罗伯特·艾格，掌控着一个庞大的商业帝国，是世界上最忙碌的几个人之一。可是他觉得必须有整块的时间用来阅读、思考和锻炼身体，这对他来说是非常重要的事情，为了给自己创造整块的时间，他坚持4点15分起床，已经几十年。

如果没有整块的可支配时间，一定要给自己创造整块时间。

如果你有可支配的整块时间，一定要珍惜。很多上班族，可以支配的时间只有下班后的8-12点这4个小时，可是很多人不懂得珍惜，直接把这些时间用来一边葛优瘫，一边无目的地玩手机了。

如果你用一个整块时间开始吃青蛙，一定要专心，珍惜整块时间。整块时间不易得，最好屏蔽手机和戒绝通知，不要让消息和无关信息打断你。

记住，时间是实现任何目标和梦想最重要的资源之一。

第七，先提前做好一些小准备，会让吃青蛙变得更容易。

对于脑力劳动者来说，这里的准备主要是环境和资料的准备。

比如我为了让自己每天早上起来第一件事是先写文章或写课，这是我的青蛙。

为了不拖延，我会把写作大纲的草稿、要用到的参考书以及电脑摆好，甚至书都摊开，用阅读架架好，别小看这些准备，因为有了这些准备，我一坐到书桌面前，写稿子这件事就变得特别顺，我很少像以前一样先玩会儿手机再开始。

提前做好这些看起来微不足道的准备，感觉很像你骑自行车下坡，路就在脚下，你进入轨道变得很容易。

其实这7条吃青蛙技巧，要克服的核心问题都是拖延问题，我们太容易拖延重要的事情了。

重要的事情往往复杂、有挑战性、工作量大，重要的事情常常并不紧急，因为两个致命的特点，拖延“吃青蛙”几乎是我们的本能反应。

所以我说“先吃掉那只青蛙”是最高效的时间管理法则，也是最反本能的时间管理法则。能始终坚持“先吃掉那只青蛙”的人，必成大器。

以上，希望你会真的去尝试，而不止是收藏而已。

- The End-

作者简介：

李小墨

前海南特区报记者，职业读书人，新书《请停止无效社交》全网热卖中。

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